Järjestä näyttely
Hae näyttelyaikaa
Akvart galleriaosuuskunta tarjoaa näyttelytilaa akvarellitaiteilijoille (ml. alan aktiiviharrastajat) riippumatta siitä ovatko he osuuskunnan jäseniä. Näyttelyä voi hakea yksityisnäyttelyyn tai yhteisnäyttelyyn.
Hae näyttelytilaa:
- Täytä hakemuslomake tai laadi vapaamuotoinen hakemus.
- Ota yhteyttä näyttelykoordinaattoriin osoitteessa nayttelytakvart@gmail.com
- Lähetä hakemus osoitteeseen nayttelytakvart@gmail.com tai jätä se galleriaan hallitukselle osoitettuna. Liitä mukaan 3 teoskuvaa.
- Taiteilijalle ilmoitetaan mahdollisimman nopeasti näyttelyn hyväksymisestä ja hänelle toimitetaan lasku.
- Näyttelysopimus on lopullinen, kun varausmaksu on maksettu. Koko näyttelymaksu tulee olla maksettuna kuukautta ennen näyttelyn alkua.
Galleriavuokra (2 viikkoa):
Akvart osuuskuntalaiset 1420 €
Suomen akvarellitaiteen yhdistyksen jäsenet 1500 €
Muut 1650 €
Vuokrat sisältävät 25,5% alv:n.
Galleriavuokra on edullisempi galleriaosuuskunnan jäsenille.
Mikäli olet kiinnostunut osuuskunnan jäsenyydestä, lähetä hakemus Akvart galleriaosuuskunnan hallitukselle sähköpostitse: galleriaakvart(at)gmail.com. Hallitus käsittelee hakemuksen seuraavassa kokouksessaan ja ilmoittaa päätöksestään hakijoille.
Ohjeita näyttelyn pitäjälle
Löydät tästä ladattavan muistilistan näyttelyn järjestäjälle.
Näyttelyn järjestämisen muistilista taiteilijoille (PDF) | Lataa
Näyttelyn suunnittelu
Ennen näyttelyä
Näytteilleasettaja huolehtii itse painotuotteiden tilauksesta.
- Aloita asiointi painotalon/kutsukortin taittajan kanssa ajoissa. Sähköinen kutsukortti ja painettu kutsukortti (koko A5) 100 kpl sekä 2 kpl julisteita (koko B2) sisältyvät näyttelyn hintaan.
- Ylimääräisten painotuotteiden kustannuksista ja tilauksesta vastaa näytteilleasettaja. Tuotteet voi tilata Arkkimetodista tai haluamastaan digipainosta. Yleensä painot vaativat painovalmiin pdf-aineiston.
Painotuotteiden tilaus Arkkimetodista
- Sopimuspainomme on Arkkimetodi. Aineistot lähetetään osoitteeseen kopio@arkkimetodi.fi 4–5 viikkoa ennen näyttelyn alkua. (kopio@arkkimetodi.fi, p. Minttu 09-4208901).
- Arkkimetodi suunnittelee tarvittaessa julisteen ja kutsukortin. Arkkimetodi lähettää näyttelyvuokraan sisältyvistä painotuotteista laskun suoraan Akvartiin.
- Jos sinulla on painovalmis pdf-tiedosto julisteesta ja kutsukortista, lähetä se Arkkimetodiin. Muussa tapauksessa lähetä heille kutsukorttiin tuleva teoskuva/kuvat ja näyttelyn tiedot (näyttelyn nimi, taiteilijan nimi, näyttelyn kesto ml. avajaisten päivämäärä ja kellonaika).
- Ryhmänäyttelyn kohdalla ilmoita myös kutsukortin kuvan taiteilijan nimi.
- Jos haluat pitää avajaiset kutsuvierastilaisuuten, tilaa näyttelykutsu, jossa ei ole tietoa avajaisista. Yleensä avajaiset ovat avoinna kaikille.
Töiden hinnoittelu
Teosten hinnat ovat pääsääntöisesti vähintään 200 euroa ja tyypillinen hintahaarukka noin 250–500 euroa. Poikkeamat ovat mahdollisia mm. teoksen koon, tekniikan ja kehystyskustannusten perusteella. Galleria voi tarvittaessa ohjeistaa hinnoittelussa.
Näyttelyluettelo
Näytteilleasettaja tekee teoksistaan numeroidun teosluettelon (työn numero, taiteilijan ja teoksen nimi, maalausvuosi, koko (korkeus x leveys) ja hinta). Teosten kohdalle seinälle laitetaan numerotarrat, joita on galleriassa. Merkitse luetteloon, jos et halua myydä työtäsi. Teosluettelon voi tarvittaessa tulostaa galleriassa.
Avajaisjärjestelyt ja aukioloajat
Avajaiset voi järjestää joko maanantaina tai tiistaina. Kukin taiteilija järjestää avajaiset haluamallaan tavalla. Galleriassa on käytettävissä runsaasti kuohuviini- ja viinilaseja sekä maljakoita. Avajaistarjoilut maksaa näytteilleasettaja.
Näyttelyt noudattavat Akvartin aukioloaikoja.
Näyttelyn ripustaminen ja purkaminen
- Taiteilija pääsee ripustamaan näyttelyään edeltävänä sunnuntaina klo 17 alkaen.
- Maalaukset voidaan ripustaa monin tavoin: lasilla, kehystettyinä, aukkopahvilla tai ilman niitä. Olennaista on, että ripustus on siisti ja harkittu. Kehystyksellä ja ripustuksella on suuri vaikutus näyttelyn ilmeeseen.
- Galleriaan mahtuu 40-60 teosta.
- Gallerian pohjapiirrokset ja seinäprojektiot löytyvät pdf-tiedostoina Akvartin nettisivulta. Niiden avulla ripustusta voi suunnitella etukäteen.
- Teokset ripustetaan akryylilangoilla, joita ei saa katkoa. Galleriassa on numerotarroja ja työkaluja. Seiniin ei saa lyödä nauloja tai ruuveja. Älä ripusta teoksia liian ahtaasti.
- Gallerian pohjapiirrokset ja seinäprojektiot
löytyvät pdf-tiedostoina Näyttelytila-sivulta.
Näyttelyn purkaminen
- Näyttelyn purkamiseen on varattu aikaa sunnuntaina klo 16–17. Sen jälkeen alkaa seuraavan näyttelyn ripustus.
- Taiteilija vie työnsä pois galleriasta sunnuntaina heti purkamisen jälkeen.
- Taiteilija on velvollinen luovuttamaan gallerian siistissä kunnossa seuraavalle näytteilleasettajalle.
- Muistathan viedä roskat ja tyhjentää jääkaapin, jos olet säilyttänyt siellä jotakin.
- Näytteilleasettajan huolimattomuudesta aiheutuneet ylimääräiset siivous- ja korjaustoimenpiteet laskutetaan näytteilleasettajalta.
Tiedottaminen ja kutsut
Tiedotusta ja akvart.fi-verkkosivuja varten lähetä osoitteeseen nayttelytakvart@gmail.com noin kuukausi ennen näyttelyä seuraavat:
1) kutsukortti.
2) näyttelystä viestimiseen esittelyteksti, jossa kuvaat näyttelyn taustaa, sisältöä ja teemaa. Tekstin tulee sisältää myös lyhyt kuvaus taiteilijasta tai ryhmästä. Tekstin enimmäispituus yksi A4.
3) Vähintään viisi teoskuvaa sähköisesti. Teoskuvien tulee olla hyvälaatuisia (vähintään 1920×1080 px) ja ne tulee lähettää yhdessä sähköpostissa. Kuvien tulee olla jpg-muodossa ja rajattuna pelkkään teokseen. Yhden kuvista olisi hyvä olla vaakakuva. Tämä ns. artikkelikuva on verkkosivujen pääkuva. Ryhmänäyttelyistä lähetä useamman taiteilijan kuvia. Tallenna kuvat nimellä taiteilijan nimi_teoksen nimi.
Viestin otsakkeeksi näyttelyn nimi.
Akvart lähettää osuuskunnan jäsenille ja uutiskirjeen tilaajille kutsukortin ja taiteilijan laatiman näyttelytekstin (sis. kuvauksen taiteilijasta). Tiedot ovat myös uutiskirjeessä. Lisäksi Akvart laatii näyttelylle verkkosivun ja välittää tietoa näyttelystä Akvart gallerian sosiaalisen median tileille sekä Menokoneeseen. Lisäksi Akvart julkaisee tiedot näyttelyistä Taide-lehdessä. Tiedotuksessa Akvart käyttää lähettämiäsi kuvia.
Vinkkejä taiteilijoille
- Tiedotteen ja kutsun voi toimittaa omalle paikallislehdelle.
- Maksetun ilmoituksen voi halutessaan laittaa esimerkiksi kaupunginosalehti Töölöläiseen.
- Julisteita ja kutsuja voi viedä esimerkiksi taidetarvikeliikkeisiin, kulttuuripaikkoihin ja sopiviin ravintoloihin.
- Painetut kutsukortit kannattaa postittaa noin kaksi viikkoa ennen näyttelyä. Näyttelyssä on hyvä olla pieni määrä kutsukortteja jaossa. Painettuja kortteja kannattaa toimittaa galleriaan jakoon jo edellisen näyttelyn ajaksi. Sähköiset kutsut kannattaa lähettää noin viikko ennen näyttelyä.
Ohjeet valvojalle
Taiteilija toimii näyttelynsä ajan ”galleristina” ja huolehtii itse näyttelynsä valvonnasta, asiakaspalvelusta sekä siisteydestä. Gallerian ilmoitustaululla on yhteystiedot henkilöistä, joita voi tarvittaessa pyytää sijaisvalvojiksi 35 € kulukorvausta vastaan.
Avaimet
- Taiteilija kuittaa vastaanottaessaan gallerian avaimen. Avain kuitataan luovutetuksi purkupäivänä. Jos avain häviää, taiteilija joutuu korvaamaan uuden sarjoituksen ja viisitoista avainta.
- Munalukko on oltava ovessa kiinni suljettaessa (se toimii samalla avaimella kuin oven kiinteä lukko).
Tullessa ja lähtiessä
- Kun tulet galleriaan, sytytä gallerian kohdevalot (myös alakerta) ja kirjoita vieraskirjaan päiväys.
- Lähtiessäsi sammuta valot. Portaan ja näyteikkunoiden valot palavat aina. Lukitse ulko-oven riippulukko.
- Talvella sammuta lähtiessäsi sähköpatteri, jos olet käyttänyt sitä.
- Näyttelyn aikana näytteillepanijan tulee noudattaa gallerian normaaleja aukioloaikoja.
Valvojan tehtävät
- Valvojan tehtävänä on valvoa näyttelytilaa, esitellä pyydettäessä Akvartia, näyttelyä ja taiteilijaa ja muistuttaa kävijöitä vieraskirjasta.
- Valvoja myös myy kortteja ja muita tuotteita. Korttien myynnistä saatavat kolikot talletetaan pieneen kassalippaaseen, joka on valvojan pöydän lokerossa. Tarvittaessa ostosta annetaan kuitti.
- Gallerian yleisilmeestä ja pintapuolisesta siisteydestä huolehtiminen on taiteilijan tehtävä. Galleriassa käy 2 kertaa kuukaudessa ulkopuolinen siivooja.
- Keittiössä on jääkaappi, astianpesukone, mikro ja kahvinkeitin, joita valvoja voi käyttää. Kopiokone, tietokone ja tulostin ovat tarvittaessa käytettävissä, mutta niiden opastettuun käyttöön ei yleensä ole palvelua.
Teosmyynti
- Kun kauppa syntyy, merkitse ostajan ja teoksen tiedot ostosopimukseen. Ostosopimuksen ja punaiset tarrat löydät kopiokoneen (keittiössä) yläpuolella olevan laatikoston ylähyllyltä yksilöidystä mapista. Anna ostajalle kopio täytetystä ostosopimuksesta. Siinä tulee olla myyjän tilinumero.
- Kiinnitä punainen tarra myydyn teoksen vierelle. Myydyt teokset luovutetaan ostajille näyttelyn päättymispäivänä kello 16–17 maksukuittia vastaan, ellei muuta ole sovittu. Ennen näyttelyn päättymistä teoksia ei poisteta seinältä.
- Kun näyttelyvieras haluaa varata teoksen, toimi samalla tavalla, mutta merkitse varattu teos vihreällä tarralla. Varaus on voimassa kolme päivää. Ellei varausta vahvisteta kolmen päivän sisällä, se raukeaa ja merkintä poistetaan.
Turvallisuus
- Valvoja ei saa jättää tilaa ilman valvontaa. Jos käyt alakerrassa, älä koskaan jätä omaisuuttasi näkyville.
- Pidä arvoesineet jatkuvasti lähelläsi.
- Jos käyt alakerrassa, voit halutessasi myös lukita ulko-oven ja laittaa ulko-oveen lapun ”soita ovikelloa”.
- Jos joudut poistumaan galleriasta, lukitse ovi ja jätä oveen tieto paluuajastasi.
Kokoukset näyttelyn aikana
- Akvart osuuskunta pidättää itselleen oikeuden järjestää kokouksia ja muita tilaisuuksia maanantaisin ja gallerian aukioloaikojen ulkopuolella. Päällekkäisyyksien välttämiseksi taiteilijan on merkittävä omat mahdolliset näyttelyajan ulkopuoliset tilaisuutensa gallerian pöytäkalenteriin.
- Näytteilleasettaja päättää, mitä oheistoimintoja hän sallii gallerian aukioloaikoina.
Lisätietoja
Lisää tietoa osoitteesta: